Guia Final: Como Montar um Dossiê Médico Perfeito para a Perícia do INSS — reúna identificação, relatórios médicos com CID e assinatura, laudos e exames digitais, organize cronologicamente com sumário e páginas numeradas, inclua um resumo funcional, digitalize em um PDF único e guarde protocolos de envio.
Guia Final: Como Montar um Dossiê Médico Perfeito para a Perícia do INSS. Você já chegou na fila da perícia sem saber quais papéis levar? Aqui tem um roteiro direto, com exemplos e dicas práticas para montar um dossiê claro e útil — sem prometer resultados, mas aumentando suas chances na avaliação.
Documentos essenciais e como obtê-los
Comece reunindo o que prova sua identidade e vínculo com o caso: documentos pessoais e comprovantes. Ter tudo em ordem evita surpresas no dia da perícia.
Documentos pessoais e administrativos
- Documento de identificação (RG ou CNH) e CPF; leve cópias e originais.
- Comprovante de residência atualizado.
- Carteira de trabalho ou declaração de vínculo empregatício, se aplicável.
- Procuração ou documento de representação, quando outra pessoa for levar o dossiê.
Relatórios e exames médicos
- Relatórios médicos detalhados com diagnóstico, CID, evolução e assinatura/crm do profissional.
- Laudos de imagem (raio-x, tomografia, ressonância) e exames laboratoriais com datas.
- Receitas, atestados e prescrições com dosagem e assinatura do médico.
- Prontuário hospitalar ou cópia do atendimento ambulatorial relevante.
Como solicitar documentos e prazos
- Peça cópias no setor de prontuário do hospital ou clínica; normalmente exigem documento e autorização assinada.
- Solicitações por e-mail ou portal podem acelerar; pergunte sobre prazo e custo (algumas instituições cobram taxa).
- Para imagens, peça o laudo e o arquivo digital (CD, pen drive ou link), pois o perito pode precisar ver as imagens.
- Se o documento demorar, solicite um comprovante de pedido com data para apresentar à perícia, quando necessário.
Boas práticas ao montar o dossiê
- Organize em ordem cronológica, do mais antigo ao mais recente, com uma cópia final numerada.
- Use sumário na primeira página indicando itens e datas — facilita a leitura do perito.
- Selar ou destacar laudos mais importantes com marcadores para rápida localização.
- Digitalize tudo em PDF legível e mantenha cópias de segurança no celular ou nuvem.
Exemplos práticos: peça ao neurologista um relatório com a evolução do quadro e ao radiologista o laudo completo com imagens digitais. Esses detalhes ajudam o perito a compreender sua rotina e limitação.
Organização e apresentação do dossiê: checklist e ordem lógica
Organizar o dossiê facilita a leitura do perito e evita que documentos importantes sejam ignorados. Comece separando papéis por tipo e data.
Estrutura sugerida e ordem lógica
- Capa e sumário: folha de rosto com nome, CPF, número do benefício e um sumário com itens e páginas.
- Documentos de identificação e administrativos (originais e cópias).
- Relatórios médicos resumidos por especialidade, com destaque para diagnóstico e CID.
- Exames complementares (imagens, laudos, exames laboratoriais) em ordem cronológica.
- Receitas, atestados e prescrições relacionados ao tratamento atual.
- Registros de afastamentos, comunicações com empregador e comprovantes de tratamento.
Checklist prático
- Numere todas as páginas e mantenha a numeração no sumário.
- Coloque separadores ou abas coloridas para cada seção.
- Inclua uma cópia digital (PDF único) salva com nome padronizado: AAAA-MM-DD_nome-descricao.pdf.
- Anexe uma folha com um resumo breve (2–4 linhas) do quadro clínico e das limitações funcionais.
- Tenha cópias extras e os originais à disposição no dia da perícia.
Apresentação e legibilidade
Use fonte legível nas cópias e evite folhas amassadas. Digitalize documentos em boa resolução (300 dpi) e garanta que assinaturas e carimbos apareçam claramente.
Não misture documentos irrelevantes; mantenha apenas o que tem relação direta com o pedido pericial. Marque com marcador ou adesivo os laudos mais importantes para facilitar a visualização.
Dicas para o formato digital
- Junte os arquivos em um único PDF seguindo a ordem do sumário.
- Nomeie arquivos auxiliares com data e tipo (ex.: 2024-05-10_resonancia_torax.pdf).
- Verifique leitura por telefone e nuvem; leve um pen drive com o PDF principal.
Seguindo essa ordem e o checklist, o dossiê fica mais claro e o perito encontra o que precisa sem perder tempo.
Relatórios médicos, exames e laudos: o que tem valor pericial
Relatórios e laudos com valor pericial descrevem de forma objetiva o diagnóstico, a evolução e as limitações do paciente. Prefira documentos assinados com CRM e data.
O que não pode faltar no laudo
- Diagnóstico claro com CID e data de início dos sintomas.
- Descrição da evolução clínica e tratamentos já realizados.
- Orientações sobre limitações funcionais: atividades que o paciente não consegue realizar.
- Assinatura, carimbo e identificação do profissional responsável.
Exames complementares
- Imagens (raio‑x, tomografia, ressonância): peça o laudo e o arquivo digital para consulta pelo perito.
- Exames laboratoriais relevantes com datas e valores para comparação temporal.
- Exames neurofisiológicos ou cardiológicos com laudo conclusivo e medidas objetivas.
Relatórios por especialidade
Relatórios de especialistas (ortopedista, neurologista, psiquiatra etc.) têm maior peso quando trazem correlação entre achados clínicos e impacto nas atividades diárias. Relatos vagos sem evidência objetiva costumam ter menos valor.
Documentação de tratamento e resposta
- Registros de internações, cirurgias e procedimentos com relatórios operatórios.
- Anotações de terapia física, evolução e frequência das sessões.
- Receitas e prescrições com dosagem e duração de uso de medicamentos.
Medidas objetivas e escalas
Use escalas e testes padronizados quando possível (por exemplo, testes de amplitude de movimento, escalas de dor ou incapacidade). Esses números facilitam a avaliação do perito.
Como apresentar para a perícia
- Inclua o laudo original e uma cópia legível; destaque datas e assinatura.
- Coloque um breve resumo funcional em uma folha separada com as principais limitações.
- Se houver arquivos digitais (imagens, exames), leve-os em pen drive e informe no sumário.
Documentos consistentes, cronológicos e com evidência objetiva aumentam a clareza do quadro para o perito e reduzem dúvidas sobre a gravidade e a limitação funcional.
Envio, prazos e como acompanhar a perícia do INSS
Envio e acompanhamento correto reduzem atrasos e aumentam a chance de que o perito tenha acesso a todos os documentos. Guarde protocolos e confirme que os arquivos foram recebidos pelo INSS.
Formas comuns de envio
- Meu INSS: plataforma para anexar PDFs e imagens ao requerimento; prefira arquivos únicos e legíveis.
- Agências físicas: entregue cópias quando orientado no agendamento e guarde o comprovante de protocolo.
- Correio ou atendimento presencial em casos específicos: confirme antes se o INSS aceita envio pelo correio para o seu tipo de benefício.
Prazos e recomendações
- Anexe documentos o quanto antes após a marcação da perícia — evite deixar para o dia anterior.
- Se houver demora na obtenção de exames, solicite ao serviço de saúde um comprovante de solicitação para apresentar ao INSS.
- Não conte apenas com envio digital; leve cópias impressas e os originais no dia da perícia sempre que possível.
Como acompanhar o processo
- Verifique o status pelo Meu INSS e pelo telefone 135; anote protocolos e datas de atualização.
- Confirme se os arquivos anexados aparecem no histórico do requerimento antes da perícia.
- Se houver divergência ou falta de documento, registre uma solicitação pelo sistema ou protocole na agência com comprovante.
O que fazer em caso de imprevisto
- Perdeu a data? Peça reagendamento e leve justificativa médica ou documentação que comprove o impedimento.
- Documento não foi anexado a tempo? Leve-o impresso e entregue no atendimento no dia da perícia, com cópia e original.
- Se o perito solicitar exame complementar, anote o pedido e acompanhe os prazos para envio.
Pequenas ações — numerar páginas, manter um PDF único e guardar comprovantes — facilitam o trabalho do perito e reduzem a chance de exigência de complementos posteriores.
Resumo e próximos passos
Seguir este guia ajuda a montar um dossiê claro e organizado para a perícia do INSS. Documentos completos e bem apresentados facilitam a avaliação.
Revise sua pasta, digitalize tudo em um único PDF e leve cópias impressas e originais no dia. Guarde protocolos e confirme envios pelo Meu INSS.
Peça relatórios detalhados aos médicos, destaque limitações funcionais e inclua exames com laudos assinados. Detalhes objetivos fazem diferença na análise pericial.
Mantenha a organização e acompanhe prazos; pequenas atitudes aumentam a eficiência do processo e reduzem a necessidade de complementos.
FAQ – Perguntas frequentes sobre como montar o dossiê médico para a perícia do INSS
Quais documentos são essenciais no dossiê?
Documento de identificação (RG/CNH e CPF), comprovante de residência, relatórios médicos com CID, exames e laudos, receitas, atestados e comprovantes de afastamento.
Como solicito relatórios e exames às clínicas e hospitais?
Peça cópias no setor de prontuário, solicite laudos por e-mail ou portal e peça arquivo digital (CD, pen drive ou link). Guarde comprovantes de solicitação.
Qual a melhor forma de enviar os documentos ao INSS?
Use o Meu INSS para anexar PDFs legíveis e únicos; se necessário, entregue cópias na agência com protocolo e mantenha comprovantes de envio.
Como devo organizar a ordem dos documentos?
Monte uma capa com sumário e siga ordem lógica: identificação, relatórios por especialidade, exames cronológicos, prescrições e comprovantes. Numere as páginas.
O que fazer se faltar um exame ou laudo antes da perícia?
Leve o comprovante de solicitação do exame, informe no Meu INSS e apresente o documento assim que ficar pronto; leve cópias impressas no dia da perícia.
Como destacar as limitações funcionais no dossiê?
Inclua um resumo funcional em folha separada descrevendo atividades que não consegue realizar, e peça aos médicos que detalhem limitações e impacto na rotina.